隨著世界信息化進程的不斷加快，信息安全與保密問題，以及一個能夠管理大型會議係統，引起了各界的廣泛關注。在傳統的紙質會議文件傳輸中，由於每次會議的召開，會議主持人需要編輯會議的主題和內容。在打印、複印、裝訂等過程中，有許多中間環節，給保密會議帶來了許多不可預見的風險。蜜桃AV无码在线观看的保密會議係統可以從根本上傳統方法帶來的各種隱患。

　　會議係統目前在很多大型企業已經逐漸應用並備受青睞，企業無紙化會議係統 功能、效率快，還能節約紙張資源，從而提高執行力和信息溝通水平，為企業科學發展提供了技術保障，因此根據企業發展需要構建企業無紙化會議係統是必要的，也是可行的。

　　一、企業會議係統現狀

　　部分企業在開會前，工作人員需要打印大量會議資料和桌麵席卡，會前的準備過程繁瑣，工作量大且缺乏應變能力;會場排位手工管理、機動性差、效率低。會議簽到、表決、會討、視頻、數據服務等係統相互獨立，規模龐大，集成性差：會中文件量大，分發效率不高;與會人員交互時需要操作多套設備(音頻、視頻、文件操作等)，增加係統使用難度。與會人員桌麵布局複雜，物品繁多淩亂。視頻信息集中於傳統大屏幕，距離遠者觀看困難，且不便實時交互;會中與會者對資料的修改、批注、意見等情況難以歸納記錄，與會者討論、投票表決等內容無法自動保存等，與會者與服務人員間溝通不順暢：會後一方麵與會者攜帶資料離場，企業重大機密信息可能存在泄密風險進而導致重大商業損失，另一方麵會後資料的收集、管理也會耗費大量人力、物力且會造成大量紙張浪費。

　　二、無紙化會議係統的意義

　　無紙化會議係統是自動化數字化操作係統，所有電子版會議資料都能夠進行終端瀏覽及操作，明確與會者職能和授權。服務器端設定排位信息後直接更新到各終端，無需人工幹預。無紙化終端集成各種會議服務功能，一台終端滿足與會人員各種需求。與會人員僅操作無紙化終端，觸摸屏操作簡單靈活便捷。桌麵整潔有序，美觀大方。與會人員可操作個人終端，調整更佳視角，不再為距離苦惱。歸檔方式可自由選擇、將討論的會議文件做上標注、便於會後整理、存檔。會議呼叫一鍵完成，不再幹擾會議進程。會議資料瀏覽、下載權限由管理員控製，保密方案確保信息安全，防黑客設計保障會議不受幹擾，有助於實現無紙化辦公，全力推行電子政務，推進企業現代化建設。

　　三、無紙化會議係統基本構成要素、功能特點分析

　　無紙化會議係統由三大部分組成：服務器端、會務端和客戶終端。其中服務器端可實現會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作人員隻要操作網絡中的任意一台電腦，用管理員的身份登錄係統，就可以完成會議前和會議後所提供的全部管理操作，方便係統的使用與維護。會務端是會議過程中的操作端，負責會議運行過程中的資料上傳、界麵共享的切換、表決議題的發起等操作。客戶終端是與會者客戶端運行的界麵，可實現會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界麵共享、投票表決、網上瀏覽、視頻點播、資料導出、呼叫服務等功能。

　　移動無紙化會議係統適用於有移動會議及無紙化會議的企業，從目前的運行情況反饋，係統運行穩定可靠，滿足使用單位的移動會議及無紙化會議的需求。

　　隨著信息技術的快速發展，大規模會議的部署越來越普遍。電磁技術的應用可以在會議期間在顯示器表麵直接書寫、標記、注釋和進行交互式簡報，從而提高會議效率。

　　無紙化會議係統場景主要應用於政府、司法、金融、教育、企業等單位。

　　無紙會議終端有多種形式：液晶升降會議終端、翻轉液晶終端、平板無紙、桌麵會議終端等。目前，主流產品是超薄液晶升降無紙會議終端，高端、大氣、充滿科技感。